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Probleme bei der Überführung von Kategorien aus dem letzten Schuljahr

4 Antworten [Letzter Beitrag]
14. September 2012 - 20:15
schneider.bbs Offline
Beigetreten: 23.08.2011

Hallo Herr Schiebold,

beim Überführen der Daten aus dem Schuljahr 2011/2012 sind die Kategorien durcheinander geraten.
Ich habe im alten Schuljahr die Kategorie „Klassenarbeiten“ mit der Hintergrundfarbe GELB geführt. Einer anderen Kategorie („Vertretung“) ordnete ich die Hintergrundfarbe ROT zu. Nach der Überführung des alten Schuljahres in die !Quando-Version für 2012/2013 ergab es sich, dass das System für die Kategorie „Klassenarbeit“ die Farbe ROT vorsah, meine Einstellungen aus 2011/2012 entsprechend änderte (?!) und die vormals von mir eingerichtete rote Kategorie „Vertretung“ komplett verschwunden ist?!?! Ich habe nun die Farbe für die Kategorie „Klassenarbeit“ für dieses Schuljahr wieder auf GELB gesetzt. Daraufhin haben sich auch die Einträge aus 2011/2012 wieder geändert. Nun ist mein Vertretungsunterricht aus dem letzten Jahr der gelben Kategorie „Klassenarbeit“ und die geleisteten Klassenarbeiten keiner Kategorie zugeordnet … (Alle weiteren von mir eingerichteten Kategorien scheinen nicht betroffen zu sein.)

- Gibt es Lizenzprobleme, wenn ich die Datei „ups1112.dat.nicht.mehr.benutzen!“ wieder umbenenne, um auf die ursprünglichen Daten zuzugreifen und auszudrucken? Oder haben Sie ggf. einen anderen Rat?

- Aufgrund gesammelter Erfahrungen und Programmerweiterungen (wie z. B. Sondertermine) möchte ich in diesem Schuljahr gerne einige meiner alten Kategorien löschen bzw. modifizieren. Dieses hätte jedoch auch Auswirkungen auf das bereits zurückliegende Schuljahr. Da ich dies nicht möchte, muss ich neue Kategorien anlegen und auf das Löschen verzichten. Dies wiederum führt dazu, dass die angezeigte Kategorienliste sehr lang und unübersichtlich wird.
Könnten Sie es einrichten, dass nur Kategorien angezeigt werden, die auch in dem aktuellen Schuljahr verwendet werden und sich Modifikationen an Kategorien nur auf ausdrücklichen Wunsch des Users auf andere Schuljahre auswirken?

- Eine schärfere Trennung der Schuljahre könnte auch für die Fächer- und Raumlisten nützlich sein. Vielleicht besteht hier die Möglichkeit, Fächer, die (im aktuellen Schuljahr) nicht mehr unterrichtet werden, und Räume, die umbenannt wurden, auszublenden. Ich würde mich freuen.

Viele Grüße
W. Schneider

Anfang
14. September 2012 - 21:13
#1
Uwe Schiebold Offline
Beigetreten: 15.09.2010

Hallo Herr Schneider,
es gibt KEINE Lizenzprobleme, wenn Sie die Datei „ups1112.dat.nicht.mehr.benutzen!“ wieder umbenennen, um auf die ursprünglichen Daten zuzugreifen. Probleme gibt es nur, wenn Sie (bewusst oder auch aus Versehen) in der "alten" Datenbank Änderungen vornehmen. Denn diese Änderungen werden Sie nicht in die aktuelle Datenbank übernehmen können.
Deshalb würde ich sicherheitshalber die Datenbank nach dem Ausdruck wieder umbenennen.

Nun zu den Kategorien:
Die Kategorie "Klassenarbeit" stellt eine Ausnahme dar, da diese in der "leeren" Datenbank, die mit !Quando ausgeliefert wird, als Beispielkategorie bereits enthalten ist. Bei der Auslieferung hat diese die Farbe rot. Bei einer Datenübernahme aus dem Vorjahr werden alle Termine, die bisher "Klassenarbeiten" waren, wieder der bereits vorhandenen (roten) Kategorie zugeordnet. Deshalb erscheinen sie nach dem Import zunächst rot.
Das ist aber an sich nicht problematisch.
Sie können diese Kategorie ja auch für das neue Schuljahr wieder gelb machen, was sich auf die Darstellung ALLER Termine auswirkt, die dieser Kategorie zugeordnet sind (Vorjahres-Termine und aktuelle Termine).

Was ich nicht ganz verstehe, ist Ihre Aussage, dass die Kategorie „Vertretung“ komplett verschwunden ist. Ist es denkbar, dass Sie im letzten Schuljahr die (mit ausgelieferte) Kategorie "Klassenarbeit" in "Vertretung" umbenannt haben? Das würde die Situation erklären.
In der aktuellen Programmversion kann die Bezeichnung der Kategorie "Klassenarbeit" nicht mehr geändert werden, um genau solche Probleme zu vermeiden.

Generell ist es aber nicht vorgesehen, dass Kategorien nur für einzelne Schuljahre gelten. Sonst müssten Sie Ihre Organisation jedes Jahr neu aufbauen. Und auch die Suchfunktion würde nicht sauber über mehrere Schuljahre funktionieren.

Aber eine Änderung der Organisation Ihrer Kategorien ist gut über die Suchfunktion möglich:
Dort können Sie z.B. alle Termine des VORJAHRES auflisten, die sich nun in Ihrer Kategorie "Klassenarbeit" befinden. Wenn ich Sie richtig verstanden habe, sind das in Wirklichkeit Vertretungstermine. Über die Massenbearbeitung können Sie diese Termine auf ein Mal der Kategorie "Vertretung" zuordnen und aus der Kategorie "Klassenarbeit" herausnehmen.
Wenn es Ihnen lieber ist, würde ich das auch zusammen mit Ihnen in einer Teamviewer-Sitzung durchführen.
Auf jeden Fall würde ich vor größeren Änderungen eine Datensicherung vornehmen. Dann kann nichts passieren.

Entsprechend können Sie auch bei einem "Umbau" Ihrer Organisation bisherige Kategorien in neue Kategorien überführen und anschließend die nicht mehr benötigten Kategorien löschen. Auf diese Weise erhalten Sie Ihre Übersicht. Außerdem schleppen Sie so keine "Altlasten" mehr mit.

Viele Grüße
Uwe Schiebold

Anfang
14. September 2012 - 21:49
#2
Uwe Schiebold Offline
Beigetreten: 15.09.2010

Nachtrag:
Das Problem mit fehlerhaften Raumbezeichnungen hatte ich auch schon. Ich habe es gelöst, indem ich die Einträge mit den fehlerhaften Raumbezeichnungen über die Suchfunktion gesucht und über die Massenbearbeitung korrigiert habe.
Wenn eine Raumbezeichnung nirgends mehr eingetragen ist, erscheint sie bei anschließend geöffneten Fenstern auch in keinem DropDown mehr.

Die Sache mit den Fachbezeichnungen nehme ich als Wunsch auf. Darüber muss ich aber noch genauer nachdenken...

Anfang
15. September 2012 - 11:53
#3
F.Heigl Offline
Beigetreten: 18.05.2011

Eine schärfere Trennung der Schuljahre könnte auch für die Fächer- und Raumlisten nützlich sein. Vielleicht besteht hier die Möglichkeit, Fächer, die (im aktuellen Schuljahr) nicht mehr unterrichtet werden, und Räume, die umbenannt wurden, auszublenden.

Das fände ich auch hilfreich!!!

Anfang
25. Februar 2013 - 10:59
#4
Uwe Schiebold Offline
Beigetreten: 15.09.2010

Hallo Herr Heigl und Herr Schneider,

Mit dem Update 1.4.3.013 gibt es nun eine schärfere Trennung der Fächer- und Raumlisten.
Bei den Fächern werden zwar immer noch alle Fächer aufgelistet, aber die des aktuellen Schuljahres ganz oben und anschließend in hellgrau die Fächer der anderen Schuljahre. Damit wurde die Liste für mein Empfinden ein ganzes Stück übersichtlicher, wobei die Fächer, die für andere Schuljahre angelegt wurden, trotzdem zugänglich sind.

Bei den Räumen werden nur noch die des aktuellen Schuljahres angezeigt. Das ist aber weniger problematisch als bei den Fächern, da es in !Quando bisher keine "Raumverwaltung" gibt und im entsprechenden Eingabefeld sowieso eine freie Eingabe möglich ist.

Viele Grüße
Uwe Schiebold

Anfang