Terminkalender

Öffnen Sie den Terminkalender über den entsprechenden Eintrag im Menü Planung.



Über die Baumstruktur im linken Bereich des Fensters gelangen Sie für jede Woche des Schuljahres zur  Wochenübersicht bzw. durch einen Mausklick auf einen bestimmten Tag zur entsprechenden Tagesübersicht.


Planung von Unterrichtsinhalten
Klicken Sie auf den Unterrichtstermin, den Sie planen möchten.
Nehmen Sie im unteren Bereich des Fensters die entsprechenden Eintragungen vor und speichern Sie diese ab.

Beim Druck der Schuljahresübersichten wird nur der Inhalt des Eingabefeldes Thema ausgegeben, bei einer Wochenübersicht dagegen die Felder Thema und Bemerkung. Das Feld Bemerkung ist für organisatorische Informationen vorgesehen wie z.B. der Grund für einen Unterrichtsausfall etc.
Das Feld Zusatzinformationen bietet Platz für längere Texte. Der Inhalt kann allerdings aus Platzgründen nur beim Druck einer Tagesübersicht sowie beim Druck des Stoffverteilungsplanes ausgegeben werden.

Wenn Sie längere Texte im Feld Zusatzinformationen eingeben möchten, empfiehlt es sich, den Eingabebereich des Fensters zu vergrößern: Ziehen Sie dazu den oberen Rand des Eingabebereiches mit der Maus nach oben. Das Eingabefeld Zusatzinformationen "wächst mit".


Status eines Termines

  • Geplant
    Ein Unterrichtstermin hat nach der Generierung aus einem Stundenplaneintrag zunächst den Status Geplant.
  • OK
    Vergeben Sie für einen Termin den Status OK, wenn er wie geplant stattgefunden hat. Dabei ist es sinnvoll, im Feld Thema bei Abweichungen vom Plan eine Korrektur vorzunehmen. Im Feld Bemerkung können zusätzlich Informationen zum Verlauf der Unterrichtsstunde (welche Inhalte fehlen evtl. noch?) oder über Hausaufgaben hinterlegt werden.
  • Entfällt
    Der Status Entfällt dient zur Kennzeichnung eines Unterrichtsausfalles. In der Übersicht ist ein Termin mit diesem Status daran zu erkennen, dass er mit einer roten Linie durchgestrichen ist.


Der Inhalt der Seitenansicht bzw. des Druckes (Funktionen im Menü Datei) hängt von der aktuell im Fenster Terminkalender dargestellten Ansicht ab: Wird im Fenster eine Tagesübersicht angezeigt, erscheint diese auch in der Seitenansicht bzw. auf dem Ausdruck. Entsprechendes gilt für die Wochenübersicht.
Seitenansicht und Druckfunktion sind nur dann freigeschaltet, wenn alle im Terminkalender vorgenommenen Änderungen abgespeichert wurden.

Stoffverteilungsplan für Fach und Klasse anzeigen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Unterrichtstermin und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Stoffverteilungsplan. Dieser Menüpunkt ist nur bei Unterrichtsterminen aktiv, bei denen eine Klasse und ein Schulfach hinterlegt ist.

Über einen Doppelklick auf einen Unterrichtstermin gelangen Sie ebenfalls zum Stoffverteilungsplan.

Neuen Unterrichtstermin anlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Unterrichtsstunde im Terminkalender und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Neuen Unterrichtstermin anlegen. Seit Version 1.4.2.005 können parallel zu bereits hinterlegten Terminen weitere Termine angelegt werden.

Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn in einer Klasse ein Unterrichtstermin ausfällt und während dieser Unterrichtsstunde eine Vertretung in einer anderen Klasse durchgeführt wird. Der ausgefallene Unterrichtstermin erhält den Status "Entfällt"; im Feld Bemerkung wird der Grund für den Ausfall hinterlegt. Damit ist der Ausfall auch im Stoffverteilungsplan der Klasse ersichtlich.
Parallel dazu wird ein Unterrichtstermin für die Vertretungsstunde angelegt. Mit der Zuordnung zur entsprechenden Klasse und zum entsprechenden Fach erscheint auch dieser Unterrichtstermin automatisch im richtigen Stoffverteilungsplan.

Neuen Sondertermin anlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Unterrichtsstunde im Terminkalender und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Neuen Sondertermin anlegen. Sondertermine sind nicht an das Raster der Unterrichtsstunden gebunden. Sie können auch ganztägig oder mehrtägig sein. Mit Sonderterminen lassen sich z.B. Schullandheimaufenthalte oder Prüfungszeiträume im Terminkalender markieren.

Terminserie anlegen
Über diese Funktion können mehrere Sondertermine auf einmal angelegt werden.
Siehe auch Kapitel Terminserien.

Eintrag löschen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag im Terminkalender und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Eintrag löschen.

Bei Unterrichtsausfall empfiehlt es sich aus Gründen der Nachvollziehbarkeit, statt der Löschung des Unterrichtstermines dessen Status auf Entfällt zu setzen und im Feld Bemerkung den Grund für den Unterrichtsausfall zu hinterlegen (siehe oben).

Zeitfenster
Das Zeitfenster legt den im Terminkalenderfenster sichtbaren Zeitbereich fest. Die Grundeinstellung ist 7:00 Uhr bis 21:00 Uhr. Das Zeitfenster muss mindestens die hinterlegten Unterrichtszeiten umfassen. Es wird auch für die verschiedenen Ausdrucke verwendet. Falls Termine außerhalb des definierten Zeitfensters hinterlegt werden, sind diese weder im Terminkalender noch auf den Ausdrucken sichtbar.


Planung von Vertretungsstunden / sonstigen Terminen
Um Vertretungsstunden (oder auch sonstige Termine) in den Terminkalender einzutragen, klicken Sie in der Übersicht auf eine freie Unterrichtsstunde und nehmen Sie im unteren Bereich des Fensters die entstprechenden Eintragungen vor. Alle Unterrichtstermine, die Sie zusätzlich zu den planmäßigen Stunden für eine Klasse und ein Fach eintragen, erscheinen zusammen mit den planmäßigen Stunden im Stoffverteilungsplan für diese Klasse in diesem Fach.

Einstellung automatisch speichern
Wenn Sie nach der Änderung eines Unterrichtstermines mit der Maus auf einen anderen Termin klicken, um diesen zu ändern, werden Sie gefragt, ob die vorgenommenen Änderungen gespeichert werden sollen. Bei mehreren Änderungen in Folge kann diese Nachfrage lästig sein.
Aktivieren Sie in diesem Fall die Einstellung automatisch speichern, damit die Änderungen ohne Nachfrage automatisch gespeichert werden.