ToDo-Liste

Öffnen Sie die ToDo-Liste über den entsprechenden Eintrag im Menü Planung.



Mit Hilfe der ToDo-Liste können Sie zu erledigende Aufgaben verwalten, die Sie (noch) nicht fest im Terminkalender einplanen wollen.
Wird für einen ToDo-Eintrag später ein Termin eingetragen, erscheint dieser wie ein Sondertermin im Terminkalender.

Wenn Sie längere Texte im Feld Zusatzinformationen eingeben möchten, empfiehlt es sich, den Eingabebereich des Fensters zu vergrößern: Ziehen Sie dazu den oberen Rand des Eingabebereiches an der dunkelblauen Linie mit der Maus nach oben. Das Eingabefeld Zusatzinformationen "wächst mit".


Status eines ToDo-Eintrages

  • Geplant
    Nach der Erfassung eines ToDo-Eintrages hat dieser in der Regel den Status Geplant. Das bedeutet nicht, dass für diesen ToDo-Eintrag bereits eine Terminierung, also eine terminliche Einplanung stattgefunden hat.
  • OK
    Vergeben Sie für einen ToDo-Eintrag den Status OK, wenn diese Aufgabe erledigt ist.
  • Entfällt
    Der Status Entfällt dient zur Kennzeichnung eines ToDo-Eintrages, der nicht mehr abgearbeitet werden muss, aber auch nicht gelöscht werden soll. Im Feld Bemerkung kann der Grund dafür hinterlegt werden, warum dieser Eintrag nicht mehr abgearbeitet werden muss.

Reihenfolge der ToDo-Einträge
Über dieses Symbol in der ToDo-Liste können Sie die Reihenfolge der ToDo-Einträge per Drag&Drop ändern, indem Sie einen Eintrag nach oben oder unten schieben. Schieben Sie die dringenden Einträge nach oben und die weniger dringenden Einträge nach unten. Dies geht nur bei ToDo-Einträgen mit dem Status Geplant.
Die Reihenfolge der ToDo-Einträge mit den Stati OK und Entfällt hängt vom Datum der letzten Änderung ab. Die zuletzt geänderten Einträge erscheinen oben.


Der Inhalt der Seitenansicht bzw. des Druckes (Funktionen im Menü Datei) entspricht den aktuell in der Tabelle der ToDo-Einträge dargestellten Informationen. Die Einstellungen dafür erfolgen über die Auswahlfelder rechts neben der Tabelle.

Neuen ToDo-Eintrag anlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen ToDo-Eintrag und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Neuen ToDo-Eintrag anlegen.

Wenn Sie nacheinander mehrere ToDo-Einträge erfassen wollen, dann setzen Sie das Häkchen automatisch speichern und drücken Sie nach der Fertigstellung eines ToDo-Eintrages die Tastenkombination Strg-N (Ctrl-N auf englischen Tastaturen). Dann wird der gerade erfasste Eintrag automatisch gespeichert und die Neuanlage des nächsten ToDo-Eintrages aktiviert.

ToDo-Eintrag löschen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen ToDo-Eintrag und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion ToDo-Eintrag löschen.

im Terminkalender öffnen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen ToDo-Eintrag und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion im Terminkalender öffnen, um diesen ToDo-Eintrag im Terminkalender zu sehen. Dieser Menüpunkt ist nur bei ToDo-Einträgen aktiv, für die ein Termin hinterlegt ist.

Einstellung automatisch speichern
Wenn Sie nach der Änderung eines ToDo-Eintrages mit der Maus auf einen anderen Eintrag klicken, um diesen zu ändern, werden Sie gefragt, ob die vorgenommenen Änderungen gespeichert werden sollen. Bei mehreren Änderungen in Folge kann diese Nachfrage lästig sein.
Aktivieren Sie in diesem Fall die Einstellung automatisch speichern, damit die Änderungen ohne Nachfrage automatisch gespeichert werden.