Unterrichtstermine generieren

Öffnen Sie zunächst Ihren Stundenplan über die Funktion Stundenplan im Menü Stammdaten.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche in der rechten unteren Ecke des Stundenplanfensters, um den Gererierungsdialog für Unterrichtstermine zu öffnen.


Mit dieser Funktion werden aus dem Schulwochenplan und dem Stundenplan Unterrichtstermine generiert und in den Terminkalender eingetragen.
Bei anschließenden Änderungen des Schulwochenplanes müssen die generierten Unterrichtstermine ggfs. manuell korrigiert werden. Deshalb sollte der Schulwochenplan vollständig eingepflegt werden, bevor die Unterrichtstermine generiert werden.

Sonderfall:
Falls im Stundenplan Blockklassen eingetragen sind, ist neben dem Rhythmus der geplanten Unterrichtstermine auch der zu den einzelnen Klassen gehörige Blockplan zu sehen. In diesem Fall beachten Sie bitte auch die im Kapitel Unterrichtstermine für Blockklassen generieren beschriebenen Besonderheiten.



Beim Öffnen des Dialoges werden automatisch alle Stundenplaneinträge ausgewählt, für die noch keine Unterrichtstermine im Terminkalender eingetragen wurden.

Prüfen Sie die Stundenplaneinträge. Die Einstellung, in welchem Rhythmus die Unterrichtstermine anzulegen sind, kann hier gegebenenfalls noch korrigiert werden.

Führen Sie die Generierung und Eintragung der Termine im Terminkalender für die ausgewählten Stundenplaneinträge durch, indem Sie die Schaltfläche Termine für ausgewählte Einträge generieren betätigen.

Bei Stundenplaneinträgen, für die bereits Unterrichtstermine generiert wurden, ist eine erneute Generierung von Unterrichtsterminen mit einem geänderten Rhythmus nur möglich, wenn die bereits generierten Unterrichtstermine vorher gelöscht werden. Dies kann über die Schaltfläche erfolgen.

Falls Sie den Rhythmus von Unterrichtsterminen ändern müssen, aber bereits Inhalte geplant wurden, empfiehlt es sich, stattdessen die Funktion Stundenplanänderung zu verwenden. Dort können die bereits geplanten Inhalte automatisch auf die neuen Unterrichtstermine verteilt werden.

Falls Sie Abschlussklassen unterrichten, die nicht bis zum Schuljahresende beschult werden, gehen Sie wie folgt vor:

  • Entfernen Sie bei den Abschlussklassen die Häkchen für die Auswahl.
  • Führen Sie so die Generierung der Unterrichtstermine für alle anderen Klassen durch.
  • Öffnen Sie den Dialog Unterrichtstermine generieren ein zweites Mal.
  • Geben Sie an, für welche Schulwochen Unterrichtstermine für die Abschlussklassen einzutragen sind (Zeitraum für Generierung).
  • Führen Sie die Generierung und Eintragung der Termine für die Abschlussklassen durch.



Öffnen Sie den Terminkalender über die Funktion Terminkalender im Menü Planung, um Ihre angelegten Unterrichtstermine dort zu sehen.