Eigene Web-Kalender

Über die Funktion Eigene Web-Kalender im Menü Datei können Sie selbst Web-Kalender anlegen und konfigurieren. Ein Web-Kalender beinhaltet dabei entweder alle Termininformationen eines Schuljahres (pro Schuljahr kann maximal ein solcher Web-Kalender angelegt werden) oder ist auf die Termininformationen beschränkt, die den ausgewählten Kategorien zugeordnet sind. Jeder Web-Kalender bekommt eine automatisch generierte Internetadresse auf dem !Quando-Server, über die der Zugriff durch andere Kalenderapplikationen möglich ist.



Wenn Sie in Ihrer !Quando-Datenbank Termine ändern oder neu anlegen, sind die geänderten Informationen erst nach einer sogenannten Aktualisierung online für alle Kalenderapplikationen verfügbar, die über die Interentadresse Ihres Web-Kalenders darauf zugreifen.

Ob ein Web-Kalender aktuell ist oder nicht, erkennen Sie in der Liste der angelegten Web-Kalender am grünen Haken (aktuell) bzw. am gelben Blitz (nicht aktuell).

Bei den Standardeinstellungen von !Quando erfolgt eine automatische Aktualisierung Ihrer Web-Kalender spätestens nach 15 Minuten Untätigkeit oder beim Beenden von !Quando. Sie können aber auch für einzelne Web-Kalender diese automatische Aktualisierung deaktivieren.

Neuen Web-Kalender anlegen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste der Web-Kalender und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Neuen Web-Kalender anlegen. Wählen Sie im unteren  Bereich des Fensters die Inhalte des neuen Web-Kalenders aus.

Web-Kalender entfernen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu entfernenden Web-Kalender und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Web-Kalender entfernen.
Beim Entfernen eines Web-Kalenders wird dieser sowohl aus Ihrer !Quando-Datenbank als auch vom !Quando-Server entfernt. Das bedeutet, dass alle Kalenderapplikationen, bei denen der Web-Kalender eingetragen war, nicht mehr auf ihn zugreifen können. Die Internetadresse, die dieser Web-Kalender hatte, wird nicht von neuen Web-Kalendern, die Sie anlegen, wiederverwendet. Sie ist quasi "tot".

Aktualisieren (ausgewählter Web-Kalender)
Über diesen Eintrag im Kontextmenü wird der ausgewählte Web-Kalender aktualisiert. Führen Sie so eine manuelle Aktualisierung für Web-Kalender durch, bei denen Sie die automatische Aktualsierung deaktiviert haben.
Bitte beachten Sie, dass eine Aktualisierung generell nur dann gestartet wird, wenn nicht gerade eine Aktualisierung dieses oder eines anderen Web-Kalenders läuft. Ob gerade eine Aktualisierung läuft, sehen Sie an der Einblendung einer gelben Statusmeldung in der rechten unteren Ecke des !Quando-Fensters.

Einladung per E-Mail versenden
Diese Funktion des Kontextmenüs startet den Standard-E-Mail-Client Ihres Rechners und bereitet eine E-Mail vor, mit der Sie zum Abonnement des ausgewählten Web-Kalenders einladen können. Die vorbereitete E-Mail enthält neben der Internetadresse des Web-Kalenders auch einen Link zu einer Anleitung für die Einbindung des Web-Kalenders in verschiedene Kalenderapplikationen.

Alle eigenen Web-Kalender aktualisieren
Mit dieser Funktion werden alle Web-Kalender aktualisiert, die momentan nicht aktuell sind.
Bitte beachten Sie, dass eine Aktualisierung generell nur dann gestartet wird, wenn nicht gerade eine Aktualisierung dieses oder eines anderen Web-Kalenders läuft. Ob gerade eine Aktualisierung läuft, sehen Sie an der Einblendung einer gelben Statusmeldung in der rechten unteren Ecke des !Quando-Fensters.


Über den Menüpunkt Extras - Einstellungen können Sie festlegen, wann Ihre Web-Kalender automatisch aktualisiert werden:

Die Aktivierung der Schaltfläche in der Symbolleiste, über die eine manuelle Aktualisierung gestartet werden kann, ist dann sinnvoll, wenn die automatischen Aktualisierungen deaktiviert sind.

Hinweise zur Datensicherheit:

Jeder, der die Internetadresse Ihres Web-Kalenders kennt, kann darauf zugreifen und hat somit Einblick in Ihre Termine. Der Schutz Ihrer Daten besteht ausschließlich aus der langen und kryptischen Internetadresse.
Geben Sie die Adresse deshalb nicht unbedacht an Dritte weiter.

Wenn Sie die Adressen Ihrer Daten bei Onlinediensten wie z.B. dem Google-Kalender hinterlegen, beachten Sie bitte auch die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen der betreffenden Anbieter.