Export von Daten

	Über die Funktion Exportieren im Menü Datei können Sie Ihre in !Quando verwalteten Termindaten so exportieren, dass Sie diese in anderen Programmen verwenden bzw. weiter bearbeiten können. Wenn Sie Ihre Termininformationen online bzw. per Smartphone abrufen wollen, lesen Sie bitte die Hinweise in den Kapiteln Online-Export und Synchronisation mit dem Google-Kalender.

	Wählen Sie das gewünschte Format aus und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Export-Assistenten.
	!Quando-Export: Die mit dieser Funktion erstellten Export-Dateien können von Ihren Kollegen über die Funktion Import (im Menü Datei) in !Quando importiert werden. Dies ist für für Abstimmungszwecke sinnvoll, falls mehrere Kollegen, die mit !Quando arbeiten in derselben Klasse unterrichten. Ihre Daten erscheinen dann bei diesen Kollegen in den betroffenen Stoffverteilungsplänen. Einfacher funktioniert eine gemeinsame Planung mit der Funktion Datenaustausch. Seit Version 1.3.7.014 können Sie einstellen, welche Klasse und welches Fach exportiert werden sollen. Über die Freigabeeinstellungen können Sie festlegen, welche Kollegen welche Daten importieren dürfen.

	Exporte für Microsoft Outlook und Google-Kalender: Die Export-Formate Microsoft Outlook und Google-Kalender werden seit !Quando 1.3.4.005 vom Export-Format iCalendar abgelöst. Die hierbei erzeugten ics-Dateien können problemlos in Microsoft Outlook, Google-Kalender, iCal und andere gängige Terminverwaltungssysteme importiert werden. Verwenden Sie bei Outlook XP oder Outlook 2003 das Format ICS 1.0. Das neuere iCalendar-Format kann von den älteren Outlook-Versionen noch nicht interpretiert werden. Bei einem Import in Outlook 2007 werden Sie gefragt, ob Ihre !Quando-Daten in einen vorhandenen Kalender importiert werden sollen, oder ob dafür ein neuer Kalender angelegt werden soll. Es wird empfohlen, die Option "neuen Kalender" zu wählen. So kann dieser "neue Kalender" mit allen !Quando-Terminen leicht wieder gelöscht und durch einen neuen Import ersetzt werden, wenn sich Termine geändert haben. Eine Alternative zum Export aus !Quando und Import in Outlook ist (ab Outlook 2007) der Weg über einen selbst angelegten Web-Kalender. Bei dieser Variante können die !Quando-Termine in Outlook zwar nicht geändert werden, aber dafür werden Änderungen und neue Termine in !Quando automatisch nach Outlook übertragen.

	Inhalte der Export-Formate: iCalendar - ICS 2.0 iCalendar - ICS 1.0: eigene (also keine importierten) Unterrichts- und Sondertermine des betreffenden Schuljahres, die nicht den Status "Entfällt" haben ToDo-Einträge, die im betreffenden Schuljahr eingeplant sind und nicht den Status "Entfällt" haben Microsoft Excel 97-2003 Kommagetrennte Werte (CSV) Tabulatorgetrennte Werte (Textdatei): eigene (also keine importierten) Unterrichts- und Sondertermine des betreffenden Schuljahres ToDo-Einträge, die entweder gar nicht oder im betreffenden Schuljahr eingeplant sind
	Tipp: Wenn Sie Termine mehrerer Schuljahre oder nur bestimmte Termine (z.B. die Termine bestimmter Kategorien) exportieren möchten, dann verwenden Sie die Suchfunktion und starten Sie den Export der gewünschten Daten über das Kontextmenü (rechte Maustaste) der Ergebnistabelle.