Import von Daten

Über die Funktion Importieren (Menü Datei)ist der Import von Termininformationen in unterschiedlichen Formaten möglich:




!Quando-Export-Datei(en)

Über dieses Format können Sie Unterrichtsdaten anderer Kollegen importieren, die diese zuvor exportiert haben. So ist eine gemeinsame Planung, auch fächerübergreifend, möglich. Es können mehrere Dateien auf einmal importiert werden:

  • Wählen Sie die zu importierenden Dateien über die Schaltfläche Hinzufügen aus oder
  • ziehen Sie diese mit der Maus aus dem Windows-Explorer in den weißen Bereich des Import-Fensters.


Folgen Sie anschließend den Hinweisen des Import-Assistenten.


Hinweise:

  • Die importierten Daten der Kollegen erscheinen dann in den Stoffverteilungsplänen der jeweiligen Schulklassen.
    Um die Planung von Kollegen sehen zu können, müssen Sie diese über die Filterfunktion im Kopfbereich des Stoffverteilungsplanes freischalten.
  • Einfacher funktioniert eine gemeinsame Planung mit der Funktion Datenaustausch.





iCalendar-Format (ICS)

Das iCalendar-Format ist inzwischen ein verbreiteter Standard für den Austausch von Termininformationen zwischen den unterschiedlichsten Kalenderapplikationen wie MS Outlook, google Calendar, iCalendar und vielen mehr.

Alle aus einer iCalendar-Datei importierten Termine werden einer neuen Terminserie zugeordnet. Nach dem Import öffnet sich das Übersichtsfenster der neuen Terminserie, sodass die importierten Daten über die Massenbearbeitungsfunktion komfortabel nachbearbeitet oder ergänzt werden können.

Hinweis:
Beachten Sie auch die Möglichkeit, Termininformationen aus anderen Kalenderapplikationen über Web-Kalender in !Quando einzubinden! Dies ist bei allen drei oben genannten Kalendern möglich. Dabei liegt der Vorteil gegenüber dem hier beschriebenen Import darin, dass Terminänderungen in den anderen Kalenderprogrammen automatisch in !Quando repliziert werden.




Kommagetrennte Werte / Tabulatorgetrennte Werte

Diese Formate sind dafür geeignet, um Termininformationen aus Tabellenkalkulationen wie MS Excel in !Quando zu übernehmen.

Wie beim Import aus einer iCalendar-Datei werden auch hier die importierten Termine einer neuen Terminserie zugeordnet. Nach dem Import öffnet sich das Übersichtsfenster der neuen Terminserie, sodass die importierten Daten über die Massenbearbeitungsfunktion komfortabel nachbearbeitet oder ergänzt werden können.